Kallelse till årsmöte för ideella föreningen Penpower

Lördagen den 24 mars kl. 15.00-16.00 samlas Penpowers medlemmar till årsmöte på Klostergården i Ystad.

På årsmötet ska vi bland annat välja föreningens ordförande och styrelseledamöter för 2012, och ta upp föreningens verksamhets- och förvaltningsberättelser samt revisorernas berättelser för 2011, liksom 2012 års verksamhetsplan med budget. Om någon vill kika på dessa handlingar innan mötet kommer de att finnas tillgängliga på Penpowers kontor (Gustafsgatan 3 B, Ystad).

Om det finns förslag på kandidater till styrelsen för 2012 skickas dessa till info@penpower.se, så vidarebefordras de till valberedningen.

Medlem som önskar få en motion (ett förslag) behandlad på årsmötet skall skicka den till styrelsen, info@penpower.se senast den 10 mars.

Annars kommer mötet att handla om vad som är på gång inom Penpower, och hur läget är för olika delar av vår verksamhet.

Dagordning för årsmöte:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av föredragningslista.
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
   b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
   räkenskapsåret.
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/
   räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
    verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av
    a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
    b) 3 övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år.
    c) 1 suppleant i styrelsen för en tid av 1 år.
    d) 2 revisorer för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
    e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande.
14. Ordförande informerar
15. Mötets avslutning

Efter årsmötet så har vi ritkväll mellan kl. 16.00-21.00.

Som alltid, ta med kakor!

Välkomna!